Verwerking van persoonsgegevens.
Collegatus hecht belang aan een verantwoorde en transparante omgang met persoonsgegevens. Dit beleid legt uit welke gegevens wij verzamelen, waarom, en welke rechten u heeft.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Collegatus is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld. Voor vragen kan u ons contacteren via het contactformulier.
2. Toepassingsgebied
Dit beleid geldt voor persoonsgegevens die via deze website, het contactformulier en het demoformulier worden verzameld.
3. Verwerkte gegevens
Wij kunnen identificatie- en contactgegevens, professionele context, de inhoud van uw aanvraag en noodzakelijke technische gegevens verwerken.
4. Doeleinden
Wij gebruiken gegevens om aanvragen te beantwoorden, demo’s en productupdates te beheren, vrijwillige feedback te verwerken en de website veilig te laten werken.
5. Rechtsgrond
De verwerking berust op uw toestemming of ons gerechtvaardigd belang om professionele aanvragen te behandelen en het platform te verbeteren. U kan toestemming steeds intrekken.
6. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. U kan steeds verzoeken om verwijdering.
7. Beveiliging
Collegatus past privacy by design en passende technische en organisatorische maatregelen toe, waaronder versleuteling, rolgebonden toegang en monitoring.
8. Geautomatiseerde verwerking
Vertrouwelijke kantoor- of dossiergegevens worden niet gebruikt om taalmodellen of andere modellen te trainen zonder uitdrukkelijke toestemming. Formuliergegevens worden nooit voor modeltraining gebruikt.
9. Ontvangers
Wij verkopen geen persoonsgegevens. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is en onder passende waarborgen.
10. Uw rechten
Onder de AVG/GDPR heeft u recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking, intrekking van toestemming en een klacht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
11. Contact
Voor vragen over privacy of de verwerking van uw gegevens kan u ons contacteren via het contactformulier.
12. Enquête op deze website
Vult u onze enquête in, dan bewaren wij uw antwoorden anoniem in onze eigen databank in de Europese Unie. Daarbij komt geen naam, geen e-mailadres, geen IP-adres en geen sessiegegeven; het tijdstip wordt afgerond op het uur.
Wij vragen in de enquête geen e-mailadres. Wie wil meedenken, vindt op de bedankpagina een link naar het gewone contactformulier en laat zijn gegevens daar achter. Dat is een aparte verzending: de gegevens die u daar invult, staan los van uw antwoorden en zijn er niet aan te koppelen.
Wij gebruiken de antwoorden enkel om te begrijpen waar het werk van een advocaat tijd kost, en publiceren de uitkomst geanonimiseerd. Wij bewaren ze zolang dit onderzoek loopt en verwijderen ze daarna met de hand; er draait geen automatische opruiming, dus wij noemen hier geen termijn die niemand bewaakt.